Cara membuat template email kustom untuk Gmail di Chrome

Gmail memiliki fitur yang disebut “Tanggapan kaleng”. Dengan Canned Responses, Anda dapat mengatur template sehingga Anda tidak perlu mengetik pesan email yang sama berulang-ulang. Masalahnya adalah ada keterbatasan yang dapat Anda lakukan dengan Canned Responses. Anda bahkan tidak dapat menggunakan cara pintas keyboard atau memasukkan variabel tertentu.

[Ads] Download eBook Gratis tanpa syarat, tanpa harus registrasi.

Untungnya, ada alternatif yang lebih baik dan Anda dapat menggunakannya selama Anda membuka Gmail di Chrome.


Cara membuat template email kustom untuk Gmail di Chrome

Pada browser Chrome Anda, download dan kemudian 0instal “Gorgias – Email templates for Gmail”. Ini adalah ekstensi browser gratis Gmail.
Setelah menginstal Gorgias – Email templates for Gmail, klik kanan pada icon yang telah otomatis ditempatkan pada Omnibar browser Anda dan kemudian klik “Options”.
Pada tab Options, klik “New template”.

Pada jendela overlay, ketik nama template Anda serta shortcut teks yang ingin Anda kaitkan ke template Anda. Di bidang konten, ketik isi dari template Anda. Anda juga dapat menambahkan variabel sehingga template Anda secara otomatis mengambil nama Anda atau email serta nama dan email penerima Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan variabel untuk Gorgias, Anda bisa ke halaman ini.
Untuk cara pintas teks, pastikan bahwa itu mudah diingat. Misalnya, Anda dapat menggunakan kata kunci “HLO” jika pernah template Anda dimulai dengan kata “Hello”. Ingat, kata kunci tersebut hanya akan berfungsi jika Anda menekan tombol “TAB” . Untuk “HLO”, masukkan “HLO + TAB” pada keyboard Anda.
Jangan lupa untuk klik “Save template” setelah Anda selesai. Setelah itu, pergi ke dashboard Gmail Anda dan tulis pesan baru.

Untuk memasukkan template yang baru saja Anda buat, Anda dapat mengklik tombol Gorgias pada jendela pesan compose atau hanya menggunakan cara pintas keyboard yang terkait dengan email template yang ingin Anda gunakan. Jadi itu saja. Template akan secara otomatis dimasukkan ke email Anda dan Anda sudah selesai. Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan tombol Gorgias pada jendela menulis Gmail Anda.
Semoga bermanfaat !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *